Facilitar a localização de arquivos, sejam eles digitais ou em papel, é fundamental para melhorar a rotina e a produtividade de qualquer empresa. Para isso, classificar documentos corretamente é o primeiro passo, pois assim as informações ficam organizadas e seguem padrões estabelecidos (que devem ser conhecidos por todos os funcionários). Leia mais…
Por mais que a tecnologia tenha facilitado a rotina das empresas, auxiliando a diminuir a quantidade de papel no dia a dia, a conservação fÃsica de diversos documentos – fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciários – ainda é uma obrigação legal. Os prazos para esse armazenamento variam de acordo com o Leia mais…
Mais do que armazenar papel, a Gigabox é uma empresa que cuida da gestão dos seus documentos. Desejamos que o cliente utilize a menor quantidade de papel possÃvel, e trabalhamos para manter todos os documentos virtualizados em nosso sistema. As cópias fÃsicas necessárias ficam armazenadas com segurança na nossa sede, Leia mais…
Cuidar do histórico dos funcionários, gerenciando toda a documentação e garantindo o cumprindo das normas trabalhistas é uma tarefa complexa, porém muitas vezes negligenciada. E não deveria. Uma gestão eficiente do Departamento Pessoal, parte do RH responsável por estas funções, é importante para assegurar o bom andamento destes processos, fundamentais Leia mais…
Dados do IDC estimam: até 2020, teremos 44 vezes mais dados circulando no mundo do que tÃnhamos em 2005. Isso significa desafios em vários aspectos, que vão do armazenamento à gestão das informações. Cada vez mais, a Gestão de Documentos é um fator que pode mudar a realidade das empresas. Leia mais…
Mesmo que não estejam em evidência, com certeza em alguns locais da sua empresa existem pilhas de papéis se acumulando. Mas nós entendemos: a tarefa de arquivar documentos não é mesmo das mais fáceis. Organizar as informações para que não ocupem muito espaço e – ao mesmo tempo – fiquem Leia mais…
Quanto tempo você demora para encontrar um documento? Seus arquivos estão descentralizados ou até mesmo duplicados? Você percebe atrasos ou stress na rotina de trabalho por conta dessa desorganização informacional? Documentos importantes já foram extraviados? Se as respostas foram sim, está na hora de avaliar a necessidade de implantar um Leia mais…
O setor de Recursos Humanos está entre os que mais geram e armazenam informações dentro das empresas. E você pode imaginar o trabalho de organizar folhas ponto, recibos de pagamentos, controle de férias e muito mais… Mas colocar ordem nas questões burocráticas é somente uma das responsabilidades do RH. O Leia mais…
Documentos de RH. Contratos e matrÃculas. Controles financeiros. Comunicados. Provas e atividades. Histórico escolar. Ufa! E esse é só o começo da lista de documentos que permeiam a gestão de uma escola, universidade, curso ou grupo educacional. Geralmente, a secretaria é o setor responsável pela manutenção da maioria destas informações Leia mais…
A saúde é uma das áreas que mais demanda organização no controle de informações. Afinal, esse é um setor que lida com vidas. E, sendo assim, a precisão na hora de armazenar documentos e a agilidade na hora de buscá-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento de um hospital Leia mais…
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