A virtualização de documentos permite que você e sua equipe encontrem rapidamente qualquer arquivo ou documento, no momento em que a necessidade aparece. Tudo acontece através de um sistema ou app que sua equipe terá a disposição para solicitar uma cópia eletrônica do documento que precisar.

Com o sistema Gigabox, sua empresa entra na nova era de gestão documental.

Tudo começa com a avaliação dos processos internos e consequente integração e digitalização.

Os documentos são verificados, indexados e organizados em nuvem própria da Gigabox, com alta segurança e tecnologia, que permitem que você localize em segundos qualquer documento, de qualquer área da sua empresa.

E, quando necessário, através do próprio sistema é possível solicitar a cópia física que está armazenada nas instalações da Gigabox.

Com o uso de versão digital dos documentos, sua empresa otimiza:

ESPAÇO FÍSICO
Não será mais necessário ocupar espaço precioso para armazenar papel, que por muitas vezes passará anos sem ser movimentado ou manipulado.

RECURSOS HUMANOS
Não precisará mais manter colaboradores dedicados a movimentação, armazenamento e localização de documentos. Sua empresa poderá alocar os recursos onde eles são realmente necessários.

RESPOSTA JURÍDICA
Nunca mais sua empresa correrá o risco de perder processos trabalhistas por falta de documentação. Com o sistema Gigabox, tudo fica indexado e pode ser solicitado com poucos cliques.

RETRABALHO
Com a integração do Gigabox com outros sistemas de gestão, sua empresa eliminará muitas etapas de retrabalho.

PAPEL
O número de documentos impressos cai drasticamente com o uso do sistema Gigabox. Sua empresa imprimirá o que é realmente necessário, poupando papel e tonner. Além disso, sua empresa passa a ser muito mais responsável com os recursos ambientais.

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