Gerenciamento e Organização de Documentos e Arquivos

O Sistema gigabox incorpora as mais modernas técnicas de organização e classificação de arquivos, facilitando o rastreamento e gerenciamento (ISO 9000). Uma das principais finalidades é controlar e monitorar o armazenamento e tráfego de documentos na empresa. Mantendo o acesso apenas a pessoas autorizadas, preservando as informações.

O controle dos documentos mantidos sob custódia é totalmente informatizado, facilitando o rápido acesso e consulta ao material arquivado.

Este serviço pode ser realizado na ou nas instalações da própria empresa.

Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:

Triagem de documentos, descarte de documentos expirados ou desnecessário.

Rapidez na localização/recuperação do documento.

Organização física adequada.

Padronização dos métodos de arquivamento - Sistema de identificação visual.