O serviço de guarda tem como finalidade terceirizar a custódia, mantendo os documentos acondicionados em caixas específicas, em condições adequadas preservando a sua integridade. As caixas são identificadas por código de barras bidimensional QR - contendo as informações codificadas.

O processo disponibiliza fácil acesso à sua localização, uma vez que antes de serem arquivados os documentos são organizados, catalogados e indexados em um sistema de acompanhamento via Web.