La virtualización de documentos le permite a usted y a su equipo encontrar rápidamente cualquier archivo o documento en el momento en que surge la necesidad. Todo se realiza a través de un sistema o app que su equipo tendrá a disposición para solicitar una copia electrónica del documento que necesite.

Con el sistema Gigabox, su empresa entrará a la nueva era de gestión de documentos.

Todo se inicia evaluando los procesos internos y la consecuente integración y digitalización.

Los documentos se verifican, indexan y organizan en la nube de Gigabox, con alta seguridad y tecnología, lo que le permite localizar en segundos cualquier documento, de cualquier área de su empresa.

Además, a través del mismo sistema, es posible solicitar cuando le sea necesario, la copia física que está almacenada en Gigabox.

Utilizando la versión digital de los documentos, su empresa optimiza:

ESPACIO FÍSICO
No será más necesario ocupar espacio valioso para almacenar papel, sin mencionar que a veces pueden pasar años sin que se los necesite o manipule.

RECURSOS HUMANOS
No tendrá más que mantener a sus colaboradores dedicados a mover, almacenar y localizar documentos. Su empresa podrá utilizar sus recursos donde son realmente necesarios.

RESPUESTA JURÍDICA
Nunca más su empresa correrá el riesgo de perder procesos laborales por falta de documentación. Con el sistema Gigabox, todo queda indexado y puede ser solicitado con unos pocos cliques.

DOBLE TRABAJO
Con la integración del sistema Gigabox a otros sistemas de gestión, su empresa eliminará muchas etapas.

PAPEL
El número de documentos impresos caerá drásticamente si utiliza el sistema Gigabox. Su empresa imprimirá lo que realmente es necesario, ahorrando papel y tinta, además de que su empresa será realmente mucho más responsable con los recursos ambientales.

¡Solicite ya una cotización del sistema Gigabox para su empresa y empiece a economizar! Complete el siguiente formulario:

 

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