Facilitar a localização de arquivos, sejam eles digitais ou em papel, é fundamental para melhorar a rotina e a produtividade de qualquer empresa. Para isso, classificar documentos corretamente é o primeiro passo, pois assim as informações ficam organizadas e seguem padrões estabelecidos (que devem ser conhecidos por todos os funcionários).

Cada empresa pode fazer essa classificação documental seguindo suas próprias regras ou adaptando modelos para o seu tipo de negócio. Mas existem algumas pré-definições que podem ajudá-lo nesse caminho. E são elas que iremos explicar para você no guia de hoje!

Gostou desses parâmetros de classificação mas não sabe como colocá-los em prática? Conte com a Gigabox para organizar a gestão dos seus documentos. Marque uma reunião com a nossa equipe!


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