Muitos empresários e gestores ainda resistem à ideia de migrar seus documentos para a nuvem por acreditarem que é um lugar pouco seguro para esse armazenamento. Você também é assim? Na verdade, a opção da nuvem é mais confiável do que manter todos os arquivos da sua empresa em seus Read more…
Facilitar a localização de arquivos, sejam eles digitais ou em papel, é fundamental para melhorar a rotina e a produtividade de qualquer empresa. Para isso, classificar documentos corretamente é o primeiro passo, pois assim as informações ficam organizadas e seguem padrões estabelecidos (que devem ser conhecidos por todos os funcionários). Read more…
Quantos documentos cada funcionário gera para sua empresa? Contrato de trabalho, holerites, comprovantes de depósito de FGTS, atestados médicos… É muito papel. E todos precisam ser armazenados com cuidado, para que você fique protegido legalmente. Continuar contando com o papel é arriscado e custoso, pois o risco de perder informações Read more…
Por mais que a tecnologia tenha facilitado a rotina das empresas, auxiliando a diminuir a quantidade de papel no dia a dia, a conservação fÃsica de diversos documentos – fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciários – ainda é uma obrigação legal. Os prazos para esse armazenamento variam de acordo com o Read more…
Mais do que armazenar papel, a Gigabox é uma empresa que cuida da gestão dos seus documentos. Desejamos que o cliente utilize a menor quantidade de papel possÃvel, e trabalhamos para manter todos os documentos virtualizados em nosso sistema. As cópias fÃsicas necessárias ficam armazenadas com segurança na nossa sede, Read more…
Você já se perguntou se todo o papel que utiliza no seu dia a dia é realmente útil? No texto Adeus, papel: 4 razões para diminuir seu uso nas empresas, nós explicamos como esse material afeta silenciosamente o seu orçamento e a sua produtividade. Alto custo de manutenção, espaço de Read more…
Dados do IDC estimam: até 2020, teremos 44 vezes mais dados circulando no mundo do que tÃnhamos em 2005. Isso significa desafios em vários aspectos, que vão do armazenamento à gestão das informações. Cada vez mais, a Gestão de Documentos é um fator que pode mudar a realidade das empresas. Read more…
Mesmo que não estejam em evidência, com certeza em alguns locais da sua empresa existem pilhas de papéis se acumulando. Mas nós entendemos: a tarefa de arquivar documentos não é mesmo das mais fáceis. Organizar as informações para que não ocupem muito espaço e – ao mesmo tempo – fiquem Read more…
Como é o cotidiano da sua empresa? Você já parou para pensar na eficácia dos processos que envolvem o dia a dia do trabalho? Com certeza, existe um elemento nessa rotina que você quase não percebe, mas que afeta sua produtividade: o papel. Alto custo de manutenção, espaço de armazenamento, Read more…
Quanto tempo você demora para encontrar um documento? Seus arquivos estão descentralizados ou até mesmo duplicados? Você percebe atrasos ou stress na rotina de trabalho por conta dessa desorganização informacional? Documentos importantes já foram extraviados? Se as respostas foram sim, está na hora de avaliar a necessidade de implantar um Read more…
